Pomen vizitk v dobi digitalizacije ni nič manjši

Tehnologija je spremenila poslovno komunikacijo, ki se je skoraj v celoti preselila na splet. Čeprav pisna komunikacija med partnerji ostaja brez sledi na papirju, pomemben del podobe podjetja ostaja natisnjen: vizitka.

Vizitka predstavlja blagovno znamko vašega podjetja. Ne samo, da posreduje pomembne osebne kontaktne podatke, kot so ime, naslov, e -poštni naslov, spletno mesto, naslov in telefonska številka, pač pa je pogosto tudi prvi stik, ki ga potencialna stranka naveže z vami in z vašim podjetjem.  Logotip na vizitki izraža podobo vašega podjetja, veliko pa o njem povedo tudi izbrane barve, pisave, tekstura ter debelina papirja, ki jo izberete za vizitko. Da bi z vizitko dosegli kar najboljši vtis, se podjetja velikokrat odločajo za posebne tehnike tiska, kot so na primer vtiskovanje, žigosanje folije, termografija ali laminiranje.

Res je, dan danes na pametnih telefonih najdemo številne aplikacije, ki služijo izmenjavi kontaktnih podatkov.  Kljub vsemu pa je še zmeraj najhitrejši in tudi najenostavnejši način izmenjave podatkov vizitka. To še posebej občutimo na večjih dogodkih (kot so na primer sejmi), ko moramo svoje kontaktne podatke v krajšem času posredovati večjemu številu oseb.

Izmenjava vizitk po svetu

Globalna sodelovanja poslovnih partnerjev so vse pogostejša, vizitke pa v nekaterih kulturah niso zgolj zaželene, pač pa nujne. 

Tradicija izmenjave vizitk je trdo zakoreninjena v azijski kulturi

V večini azijskih držav rokovanje z vizitkami velja za ritual. Pogosto oseba vizitko izroči tako, da jo drži z obema rokama, prejemnik vizitke pa jo mora postaviti v za to pripravljeno stojalo. Nikakor je ne sme potisniti v žep, saj to velja za izjemno nespoštljivo gesto.

Tudi za poslovne partnerje, ki prihajajo iz Japonske, je izmenjava vizitk ritual in velja za nekakšno formalno spoznavanje poslovnega partnerja. Posel se ne more začeti, dokler se vizitke ne izmenjajo, saj prav izmenjava pomeni začetek kvalitetnega poslovnega razmerja. V Indiji se vizitke izmenjujejo tudi v neposlovnih razmerjih. Zmeraj se podajo z besedilom obrnjenim k prejemniku.

Nekaj posebnosti lahko opazimo tudi pri izmenjavi vizitk na Bližnjem vzhodu, kjer se protokol sicer razlikuje od države do države. V Bahrajnu, na primer, nikoli ne smemo zamenjati vizitk z levo roko, poleg tega pa moramo biti pozorni tudi na to, da vizitko podrobno preučimo, preden jo pospravimo.

Katere podatke naj vizitka vsebuje?

Vizitka mora biti v prvi vrsti pregledna in povedna. Vsi, ki se dnevno srečujemo z različnimi poslovnimi partnerji, se soočamo s precejšnjim kupom vizitk na naši delavni mizi ali v predalu. Opazimo lahko, da se vizitke med seboj razlikujejo. So namreč različno oblikovane in nam ponujajo osnovne informacije o osebi in podjetju, v katerem dotična oseba dela.

Preden se odločimo za tisk vizitke, moremo poskrbeti, da izberemo pravo barvno kombinacijo, ki se sklada z našo grafično podobo podjetja, prilagoditi moramo tudi obliko in velikost vizitke ter material, na katerega bomo tiskali.

V poplavi nasvetov o izgledu vizitke pa mnogokrat pozabimo na elemente, ki jih mora vsaka vizitka vsebovati. Vsekakor moramo na vizitko vključiti ime in priimek, telefonsko številko, e-mail in naziv delovnega mesta. Seveda lahko na vizitko dodamo še različne informacije o podjetju.

Kakovosten tisk vizitk v tiskarni Versaprint

V tiskarni Versaprint vam ponujamo tisk vizitk na različne materiale. Izbirate lahko med široko paleto različnega papirja, ki ga po vaši želji lahko tudi plastificiramo. Sicer vam svetujemo uporabo dveh standardnih formatov za tisk vizitk – 85 x 55 mm in 90 x 50 mm – ki ju lahko naročite že samo z nekaj kliki v naši spletni tiskarni, seveda pa se lahko odločite za poljuben format vizitke, ki ga izdelamo po naročilu. Prav tako lahko izbirate med enostranskim in dvostranskim tiskom vizitk, ponujamo pa tudi različne vrste papirja, ki se med seboj razlikujejo tudi po trdoti. Namesto standardnega 300g papirja, ki ga uporabljamo pri večini tiskovin, pri tisku vizitk uporabimo nekoliko trši, 350 gramski papir.